フォルダにアクセス権を設定したい

概要

本章ではフォルダへのアクセス権設定方法をご案内します。
本章記載の手順で操作対象フォルダ画面へアクセスし、アクセス権を設定してください。

アクセス権には「編集者権限」「公開先権限」の2種類があり、それぞれ次の操作が可能です。
また、配下のフォルダは親フォルダのアクセス権を継承します。

操作名	編集者	公開先
フォルダ作成	○	×
ダウンロード ※1	○	○
アップロード	○	×
フォルダ/ファイル コピー※2	○	×
フォルダ/ファイル 移動※2	○	×
削除	○	×
編集者参照 ※3	○	○
編集者更新 ※3	○	×
公開先参照 ※3	○	○
公開先更新 ※3	○	×

※1 ファイルの単体ダウンロードのみ対応
※2 コピー先・移動先は編集権限があるフォルダのみ指定可能
※3 利用形態が「顧客」の場合は、同じ組織に所属するユーザのみ参照・更新可能

備考

本機能は、操作対象フォルダ/ファイルの格納先に編集権限を持つユーザのみがご利用いただけます。

文書一覧画面にアクセスする

1. ナビゲーションバー > 文書 をクリックします。

2. フォルダ行をクリックし、アクセス権を設定したいフォルダへ移動します。

3. 右セクションが閉じている場合は<アイコンを押して展開し、アクセス権設定欄を表示します。

アクセス権を設定する

備考

• アクセス権は「すべての文書」フォルダ配下のフォルダに対してのみ設定可能です。

編集者権限を設定する

1. アクセス権設定欄にある「編集者」項目の「編集」をクリックします。

2. 編集者権限を与えたいユーザ/組織にチェックを入れ、「確定」をクリックします。

   備考

   ユーザ/組織を、名前・​メールアドレス・​組織で​検索可能です。

公開先権限を設定する

1. アクセス権設定欄にある「公開先」項目の「編集」をクリックします。

2. 公開先権限を与えたいユーザ/組織にチェックを入れ、「確定」をクリックします。

   備考

   ユーザ/組織を、名前・​メールアドレス・​組織で​検索可能です。